【導讀】信息作為所存在的重要資源形式 ， 對于信息管理軟件來講 ， 不僅要促進工作率提升，且還要促進工作的有序進行，只有在應用實踐基礎上的信息資源 ， 才能將其所存在的作用充分發(fā)揮出來 。當前我國在計量管理軟件方面已經較為成熟 ， 但是軟件在各個檢定機構的應用上卻存在差異性， 所以必須根據各個單位所具有的自身特點 ，制定一套適合其自身發(fā)展的軟件系統(tǒng) 。
系統(tǒng)結構分析
當前在軟件應用當中比較常見的軟件為客戶服務器模式 ( C／S ) 及相應的瀏覽 器／服務器模式 ( B／S ) 。針對 C／S 結構來說 ，由于其在開發(fā)的時間上比較 短，相對來說比較簡單化 ， 對于B／S 結構來講 ， 這種模式對于其硬件設施要求比較高，只需要用戶客戶端安裝相應的瀏覽器軟件就可以展開操作， 而在WEB環(huán)境下的辦公自動化系統(tǒng)來講，只需要在相應的服務器當中給與相應的配置及維護工作，對于在服務器系統(tǒng)升級及維護方面的費用及難度有效降低 ， 促使辦公自動化能夠更好的得到應用 。結合自身實際情況，在具體架構選擇上可將 c／S 與 B／S模式相結合 ， 充分發(fā)揮各自優(yōu)勢環(huán)節(jié) 。采用SQL Server 2000數據庫平臺作為本系統(tǒng)的后臺， 針對數據報表 ， 采用 Crystal Report 12．0 。
實驗室計量業(yè)務管理分析
( 1 ) 證書管理：
充分利用工作流促使整個證書數據信息均處于監(jiān)控之中，促使所使用的具體規(guī)程及標準器均處于受到有效監(jiān)控狀態(tài)，與此同時，防止由于相關人員操作失誤，造成的證書數據出現錯誤狀況，對所存在的假證書狀況予以消除，對那些擅自修改證書的狀況予以杜絕 。對數據流程實施嚴密的監(jiān)控， 還 應對儀器收發(fā)及質量管理當中的一些數據信息予以充分利用對證書的錄入速度予以提高，并在錄入過程中充分保證錄入工作的一致性和準確性 。在具體審核 操作中，可以利用電子簽名及電子版本予以落實，并就收發(fā)室對相關資料予以統(tǒng)一打印，從而能夠更好的對證書紙張的節(jié)約 。
( 2 ) 儀器收發(fā)管理 ：
針對儀器收發(fā)管理來講，可以利用相應的條形碼技術， 并且在管理方面采用倉庫管理模式予以完成，從而促使器具 、電打印及分發(fā)檢定等方面得以更好實現 。在引起倉庫進出時應先對其實施條形碼掃描，促使儀器收發(fā)的工作效率得以提升 ，避免出現失誤狀況。
( 3 ) 計量收費管理：
對檢定器具實現收費管理操 作 ，對收費核算單實施編輯 及打印 ，并向客戶予以器具的交付工作 。
( 4 ) 樣品狀態(tài)查詢：
當出現客戶來電話及來人咨詢相關問題時，在系統(tǒng)當中通過對客戶的委托單編號輸入到系統(tǒng)當中，實現對樣品所存在的工作狀態(tài)予以明了的目的。
( 5 ) 統(tǒng)計查詢：
其主要內容包括年度計量收費數 、檢樣品數及送檢單位新增數 等；通過多個條件，對客戶具體的欠款情況予以統(tǒng)計；根據客戶所在區(qū)域狀況 及在相應送檢單位的類型方面，對客戶的送檢情況及繳費狀況予以分別統(tǒng)計； 對證書的合格率狀況予以統(tǒng)計；對證書打印情況予以統(tǒng)計；各個科室對具體的工作進度統(tǒng)計進行有效檢定及校準：主要針對半個月 、—個月及一周內所存在的完成數 ，并將其根據送檢單位的具體類別，對其實施匯總工作 。
實驗室計量體系管理分析
( 1 ) 計量標準器具管理：
根據實際狀況建立相應的基本信息庫，并根據實際狀況建立相應的報警系統(tǒng)，對責任人給與及時提醒，并促使本單位的計量標 準， 能夠準時實施送檢操作，促使標準器的溯源在可靠性方法給與充分保障。
( 2 ) 設備管理：
根據實際狀況建立有關計量器具的信息庫系統(tǒng)，當客戶對某種器具予以提交時 ，能夠在器具庫當中，將該器具具體的數據狀況予以檢索 而 不需要對這些數據信息給與再次錄入操作 ；對于特定器具所存在的證書記錄及檢定記錄均可更為快捷的予以查詢；報警機制的建立，對相關業(yè)務員及客戶實施提交檢定予以及時提醒 。
與此 同時，還包含整個院系部門當中其他相關的設 備的管理 。
( 3 ) 技術資料管理：
其主要對各種標準及規(guī)程相應的文件內容 。
( 4 ) 質量審核管理：
應在部門內部建立相應的質量體系審核，即對內審的具體 的實施計劃 、現場記錄及安排等方面實施管理 。
( 5 ) 計量基準項目管理：
對本機構當中以及具有比較成熟的檢定及校準能力的各個項目進行管理 。
( 6 ) 實驗室認可項目管理：
對那些新的申請項目進行有效管理，并對此予以各 種報表的出示工作 。
( 7 ) 人員管理：
其管理的重點在于對那些已經擁有檢定員證人員實施管理 。根據實際狀況針對檢定員制定相應的到期預警機制體系，相關檢定員對相應換證 復查表予以復查 。當完成操作后將所得數據信息在數據庫當中予以更新 。促使 檢定員持證準確有效的開展工作予以保證 。
( 8 ) 材料管理：
材料管理主要抱恨對相關試劑 、辦公用品及標準物質等實施管理工作 。
( 9 ) 圖書資料及采購管理 ：
將所有的圖書資料的總清單予以提供 ，從而更好的進行查詢及檢索。采購管理主要針對相關供應商檔案管理及相應的申請記錄等。
( 1 0 ) 管理系統(tǒng)及維護措施：
主要包含電子簽名的管理工作及相應的選項和系統(tǒng)管理等 。
( 1 1 ) 辦公自動化管理：
主要抱恨有相關個人事務的管理 、電子郵件及電子公告欄等內容 。數據流圖分析如圖 1 和 圖 2 。
通過對本軟件實施綜合化的開發(fā)，相關管理者不僅能夠對各個科室計量檢定及 收費狀況進行更為詳細的了解，并且還可以較為及時的將催檢通知單予以發(fā)放，促使相關單位嚴格按照相關程序文件的規(guī)定予以嚴格遵守，且此種軟件系統(tǒng)也與實現規(guī)范化管理的及本要求相符 。對于相應檢定人員來講，能夠通過計算機將本科室相應待檢任務予以全 面了解 和掌控，當對其實施檢定操作完成后 ，能夠實現將證書及相應原始記錄實施同步管理操作 。
本文來源于伊利計量所：張?zhí)靷ァ⒑P麗。
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