【導讀】許多中國基礎(chǔ)設(shè)施和運營(I&O)領(lǐng)導者在實施基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目時,希望利用自動化技術(shù)來簡化和加快IT基礎(chǔ)設(shè)施資源的配置、管理和擴展。但是,中國企業(yè)的技術(shù)團隊往往各自為政,而技術(shù)專家又傾向于將自動化僅僅視為現(xiàn)有技術(shù)的延伸,導致自動化優(yōu)先任務(wù)之間的相互競爭,各團隊間的協(xié)作受到限制,削弱了自動化對業(yè)務(wù)結(jié)果的改善作用。
許多中國基礎(chǔ)設(shè)施和運營(I&O)領(lǐng)導者在實施基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目時,希望利用自動化技術(shù)來簡化和加快IT基礎(chǔ)設(shè)施資源的配置、管理和擴展。但是,中國企業(yè)的技術(shù)團隊往往各自為政,而技術(shù)專家又傾向于將自動化僅僅視為現(xiàn)有技術(shù)的延伸,導致自動化優(yōu)先任務(wù)之間的相互競爭,各團隊間的協(xié)作受到限制,削弱了自動化對業(yè)務(wù)結(jié)果的改善作用。
中國的I&O領(lǐng)導者應(yīng)通過創(chuàng)建自動化技術(shù)的管理框架,在推進基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目的同時,確保技術(shù)投資帶來切實的業(yè)務(wù)收益。
圖1:利用自動化技術(shù)管理框架,支持以業(yè)務(wù)成果為導向的基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化
將I&O自動化團隊打造為IT基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化的關(guān)鍵推動力
I&O領(lǐng)導者邁出的第一步,是與IT高管(例如IT基礎(chǔ)設(shè)施負責人)溝通,獲得后者對組建專職自動化團隊的支持,從而集中優(yōu)勢力量構(gòu)建能夠提供可衡量價值的跨領(lǐng)域自動化解決方案。
組建自動化團隊的目的不僅僅在于受理基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目的請求和投入。該團隊還需要與不同技術(shù)領(lǐng)域?qū)<覅f(xié)調(diào),改進IT對業(yè)務(wù)成果的總體貢獻,通過這一方式來實現(xiàn)自動化。
團隊組建請求獲得批準之后,下一步是評估每種模式的優(yōu)劣勢,選出與企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目最匹配的團隊模式,通常采取以下四種模式之一:
臨時團隊
專門團隊
矩陣/虛擬團隊
平臺團隊
圖2:IT基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目的團隊模式及定義
擴展自動化團隊角色,涵蓋自動化負責人和架構(gòu)師
中國的許多I&O領(lǐng)導者都認識到,對于當前I&O的技術(shù)領(lǐng)域(例如服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò))專家來說,自動化技能十分重要。該技能的可行性和有效性早已得到證明。在過去,技術(shù)成果是解決方案的必要組成部分,而現(xiàn)在的解決方案中,還應(yīng)包含業(yè)務(wù)成果。
如今,技術(shù)領(lǐng)域?qū)<以贗T基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目中遇到了挑戰(zhàn),因為這些有著很強的業(yè)務(wù)成果導向性。當前各自為政和側(cè)重技術(shù)(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等)的自動化方法,導致不同技術(shù)領(lǐng)域?qū)<姨峁┑漠a(chǎn)品和預期的業(yè)務(wù)結(jié)果之間存在差距。
為了彌合這一差距,中國的I&O領(lǐng)導者必須設(shè)置專門角色,將業(yè)務(wù)需求“轉(zhuǎn)化”為技術(shù)需求,通過建立高效的自動化團隊,響應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。這些角色必須發(fā)揮協(xié)調(diào)者的作用,促進不同技術(shù)領(lǐng)域?qū)<抑g的協(xié)作。
要確保在組建和管理自動化團隊時實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,可以從自動化負責人和自動化架構(gòu)師角色著手。這些角色設(shè)立的靈感來源于以敏捷和持續(xù)的方式向客戶交付產(chǎn)品和功能的DevOps團隊,可推動實現(xiàn)IT基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目的目標和總體業(yè)務(wù)成果。
使用業(yè)務(wù)成果導向型KPI,增強I&O自動化績效與目標的一致性
I&O自動化績效需要與IT基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化目標保持一致,為此應(yīng)制定一個明確的目標,并構(gòu)建績效衡量與管理框架。
中國大多數(shù)I&O領(lǐng)導者都使用KPI來跟蹤技術(shù)交付績效,因為這些指標是展示團隊技術(shù)成果的成熟方法。此外,KPI可以用于激勵員工,為團隊的工作提供明確的方向和重點。
在基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化項目中實施I&O自動化,相關(guān)領(lǐng)導者可以使用三類KPI來跟蹤和報告技術(shù)績效。這三類KPI為:價值、成本和風險(見圖3)。
圖3:跟蹤I&O自動化項目的價值、成本和風險
除了KPI之外,I&O領(lǐng)導者還需要為試行目標與關(guān)鍵成果法做好準備。目標與關(guān)鍵成果法(OKR)是一種跨團隊工作的現(xiàn)代化方法,旨在實現(xiàn)針對業(yè)務(wù)成果的具體目標(例如“在三個月內(nèi)將客戶滿意度提高15%”)。這是一種面向未來、實現(xiàn)目標協(xié)調(diào)的現(xiàn)代化方法。
I&O領(lǐng)導者應(yīng)牢記,OKR對中國大多數(shù)團隊成員來說是相對較新的方法。因此,應(yīng)在最高管理層(例如IT高管)的大力支持下,從小規(guī)模項目著手。一旦業(yè)務(wù)成果驅(qū)動的方法被大多數(shù)團隊成員認可和接受(例如通過調(diào)研得知),I&O領(lǐng)導者就可以開始擴大OKR的使用范圍。這一漸進式過渡將使KPI被逐步淘汰,同時使整個I&O團隊的技術(shù)、人員、流程和團隊管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。
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